Gestione Documentale

 

DMS e Protocollo Informatico

Il Sistema di Gestione Documentale (o DMS – Document Management System) è uno strumento fondamentale per gestire la redazione, la condivisione e l’archiviazione dei documenti (siano essi file testuali, immagini o multimedia), vero patrimonio informativo di un’organizzazione e dunque asset strategico per eccellenza.

Il DMS permette di gestire qualunque operazione sul documento in maniera informatizzata. Alla fondamentale funzionalità di archiviazione classica si affianca la possibilità di categorizzare, indicizzare e ricercare i documenti secondo le più moderne concezioni.

Attraverso il DMS gli utenti possono collaborare alla redazione dei documenti e monitorare le diverse versioni del documento per mezzo della funzionalità di versioning. L’informatizzazione dei workflow documentali consente l’efficientamento di procedure ottimizzate all’interno del contesto organizzativo e un loro corretto governo e monitoraggio.

I sistemi di gestione documentale proposti da Flosslab possono essere integrati con altri applicativi (come il Protocollo Informatico, l’ERP o il sistema di Conservazione Sostitutiva in uso) e con portali internet e intranet.

Vantaggi

Archivio unico centralizzato

Miglioramento delle performance

Riduzione dei costi

Efficientamento dei flussi di lavoro

Sicurezza dei dati e dei documenti

Controllo e monitoraggio del workflow

Caratteristiche 

Archiviazione strutturata e sicura

U

Ricerca avanzata e full-text

Strumenti di collaboration

Versioning

Profilazione avanzata dei permessi degli Utenti

Workflow documentale

Accesso tramite file system e/o interfaccia web

Scalabilità e Personalizzazione

Integrazione con altri applicativi

Integrazione con Google Drive

Integrazione con portali internet/intranet

FlossLab vanta un’esperienza ultradecennale nella progettazione e implementazione di sistemi di gestione documentale e protocollazione informatica per i propri Clienti.

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