Gestione Documentale
DMS e Protocollo Informatico
Il Sistema di Gestione Documentale (o DMS – Document Management System) è uno strumento fondamentale per gestire la redazione, la condivisione e l’archiviazione dei documenti (siano essi file testuali, immagini o multimedia), vero patrimonio informativo di un’organizzazione e dunque asset strategico per eccellenza.
Il DMS permette di gestire qualunque operazione sul documento in maniera informatizzata. Alla fondamentale funzionalità di archiviazione classica si affianca la possibilità di categorizzare, indicizzare e ricercare i documenti secondo le più moderne concezioni.
Attraverso il DMS gli utenti possono collaborare alla redazione dei documenti e monitorare le diverse versioni del documento per mezzo della funzionalità di versioning. L’informatizzazione dei workflow documentali consente l’efficientamento di procedure ottimizzate all’interno del contesto organizzativo e un loro corretto governo e monitoraggio.
I sistemi di gestione documentale proposti da Flosslab possono essere integrati con altri applicativi (come il Protocollo Informatico, l’ERP o il sistema di Conservazione Sostitutiva in uso) e con portali internet e intranet.
Vantaggi
Archivio unico centralizzato
Miglioramento delle performance
Riduzione dei costi
Efficientamento dei flussi di lavoro
Sicurezza dei dati e dei documenti
Controllo e monitoraggio del workflow
Caratteristiche
Archiviazione strutturata e sicura
Ricerca avanzata e full-text
Strumenti di collaboration
Versioning
Profilazione avanzata dei permessi degli Utenti
Workflow documentale
Accesso tramite file system e/o interfaccia web
Scalabilità e Personalizzazione
Integrazione con altri applicativi
Integrazione con Google Drive
Integrazione con portali internet/intranet
Scopri i nostri prodotti e servizi:
Seedoc
Sistema di protocollo informatico e gestione documentale
B-Cert
Certificazione dati su Blockchain
Consulenza tecnologica specializzata in gestione documentale
Progettazione e sviluppo applicazioni custom
Supporto alla ricerca
Vuoi saperne di più?
Per una consulenza, analizzare le esigenze della tua organizzazione o un preventivo, contatta il nostro team specializzato