Gestione Documentale

DMS e Protocollo Informatico

Il Sistema di Gestione Documentale (o DMS – Document Management System) è una piattaforma software che rappresenta lo strumento fondamentale per gestire la redazione, la condivisione, il flusso e l’archiviazione dei documenti (siano essi file testuali, immagini o multimedia), vero patrimonio informativo di un’organizzazione e dunque asset strategico per eccellenza.

Il DMS permette di gestire qualunque operazione sul documento in maniera informatizzata. Alla fondamentale funzionalità di archiviazione classica si affianca la possibilità di categorizzare, indicizzare e ricercare i documenti secondo le più moderne concezioni.

Attraverso il DMS gli utenti possono collaborare alla redazione dei documenti e monitorare le diverse versioni del documento per mezzo della funzionalità di versioning. L’informatizzazione dei workflow documentali consente l’efficientamento di procedure ottimizzate all’interno del contesto organizzativo e un loro corretto governo e monitoraggio.

I sistemi di gestione documentale proposti da Flosslab possono essere integrati con altri applicativi (come il Protocollo Informatico, l’ERP o il sistema di Conservazione Sostitutiva in uso) e con portali internet e intranet.

La Business Area dedicata ai sistemi di gestione documentale e BPM lavora su progetti finalizzati alla consulenza e all’implementazione di software per la gestione di processi integrati e documenti per PA e organizzazioni private, fornendo servizi di digital transformation e accompagnando il cliente nella riprogettazione ed efficientamento dei processi organizzativi e documentali. 

Afferiscono a quest’area due prodotti dell’offerta Flosslab:
Seedoc®: Sistema di gestione documentale e protocollazione informatica;
Metafora®: piattaforma software che offre una suite di applicazioni per rispondere a ogni necessità dell’ente pubblico o dell’azienda (es: dalla gestione dei progetti alla logistica, dall’e-commerce al CRM, etc.) e che poi possono estendersi ad altri processi (standard e ad hoc) secondo un approccio integrato (ERP).

Vantaggi

Controllo e monitoraggio del workflow

Caratteristiche 

FlossLab vanta un’esperienza ultradecennale nella progettazione e implementazione di sistemi di gestione documentale e protocollazione informatica per i propri Clienti.

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